Lees hoe je invloed uitoefent op de besluitvorming!
Herken je dit? Als OR ontvang je regelmatig adviesaanvragen en instemmingsverzoeken. Die vergen de nodige bestudering en discussie. Hoe prettig zou het zijn om vooraf al houvast te hebben waar op te letten? En beter nog: dit aan de bestuurder en de plannenmakers mee te geven? Lees hier hoe!
Toetsingskader
Wij helpen menig OR een toetsingskader te ontwikkelen. Dit is een hulpmiddel bij het beoordelen van die adviesaanvragen! Het geeft houvast aan de OR: je weet waarop te letten. En wil je proactief zijn? Het biedt ‘aan de voorkant’ gespreksstof in het overleg met de directie. Je kunt namelijk een ‘programma van eisen’ opstellen. Als OR geef je kaders mee: waar organisatieontwikkelingen en adviesaanvragen volgens de OR aan dienen te voldoen.
Het is fijn om invloed uit te kunnen oefenen!
Wees proactief
Het is effectiever om niet te wachten totdat de OR de adviesaanvraag heeft ontvangen. Laat de bestuurder juist al in de conceptfase van besluitvorming weten wat de OR belangrijk vindt. Geef bijvoorbeeld op basis van ervaring vanuit de werkorganisatie wensen en voorwaarden mee. Uit de praktijk zijn altijd wel zaken mee te geven. Ten eerste door je praktisch voor te stellen hoe iets in de praktijk zal gaan. Ten tweede op basis van eerdere ervaringen met soortgelijke veranderingen. De zogenaamde ‘lessons learned’. Ten derde: ga in op te verwachten effecten op bijvoorbeeld werkdruk en vraag om concrete daarop anticiperende maatregelen.
Toetsingskader adviesaanvragen
Procedureel
Allereerst beoordeelt de OR een adviesaanvraag volgens een procedureel stramien. Namelijk of de adviesaanvraag compleet is.
Inhoudelijk
De OR kan ook zelf een inhoudelijk toetsingskader formuleren. Dat gaat om algemene en organisatie specifieke-punten punten waar de OR op wil letten. Een paar voorbeelden:
- Aandacht voor een goed implementatieplan.
- Stellen dat het personeel betrokken moet zijn.
- Aandacht voor impact op de werkorganisatie en de mensen.
- Hoe en wanneer de uitvoering van het besluit geëvalueerd gaat worden en dat de OR daarbij betrokken wordt.
Dit is slechts een globale opsomming. In dit artikel kunnen we niet uitputtend allerlei details en handvatten geven. Wil je meer weten? Klik hier.
Juist op basis van kennis van de ‘binnenkant van de werkorganisatie’ kan de OR heel goed voorwaarden en adviezen meegeven om betere besluiten te nemen.
Conclusie
De OR kan een invloedrijk toetsingskader ontwikkelen. Dat kan verder gaan dan de procedurele handvatten die de WOR biedt. Dit alles ten behoeve van het beoordelen van adviesaanvragen. Zo’n toetsingskader geeft houvast: je weet waarop te letten. Tevens biedt het ‘aan de voorkant’ (in de fase voorafgaand aan de definitieve plannen) gespreksstof in het overleg met de directie. Je kunt een ‘programma van eisen’ opstellen waar organisatieontwikkelingen en adviesaanvragen volgens de OR aan dienen te voldoen. Dé mogelijkheid om proactief invloed uit te oefenen op besluitvorming!
Zie je het nog niet helemaal voor je hoe dit te realiseren? Wij hebben al menig OR geholpen een toetsingskader te ontwikkelen. Tijdens trainingen en als adviseur bij verandertrajecten. Het is niet voor niets dat ZPM in 2021 en 2022 uitgeroepen is als nummer 1 adviesbureau voor ondernemingsraden!
