Tips voor de ondernemingsraad als de directie een externe adviseur inschakelt.
Het inschakelen van een externe adviseur is vaak de opstart van een belangrijke organisatieverandering. Op het melden hiervan is het adviesrecht van de OR van toepassing (WOR-artikel 25, lid 1n). Doel hiervan is om te weten wat er gaande is en je voor te kunnen bereiden. Wees hier als OR alert op en doe je voordeel met onderstaande tips.
- Vraag tijdens een artikel 24 vergadering (ten minste tweemaal per jaar een speciale OV over de algemene gang van zaken van de onderneming) welke ontwikkelingen op stapel staan, en hoe de medezeggenschap daarbij betrokken wordt.
- Vraag tijdens die vergadering (of bij elke OV) ook welke externe deskundigen ingeschakeld zijn/worden voor advies- of instemmingsplichtige onderwerpen.
- Claim het adviesrecht wanneer de bestuurder een externe deskundige wil inschakelen voor een op zichzelf adviesplichtig onderwerp (art. 25.1n); Dat betekent dat de bestuurder advies vraagt over de inhoud van de adviesvraag en de keuze van de deskundige.
- Verzoek ook melding te doen van het inschakelen van een externe deskundige als het gaat om instemmingsplichtige onderwerpen (informatieplicht resp. -recht conform WOR-artikel 31.c).
- Krijg helder wat de achterliggende gedachte van de bestuurder is. Wat is de exacte vraag aan de adviseur en wat vindt de OR daarvan?
- Overweeg vervolgens of ook bij de OR zelf de behoefte bestaat om zich te laten ondersteunen door een eigen deskundige.
- Beoordeel hoe de adviseur de medewerkers bij het traject betrekt en welke mogelijkheden er voor de OR zijn om de adviseur te spreken.
- Zorg voor een toezegging van de bestuurder dat de OR te zijner tijd een ongecensureerd rapport van de adviseur ontvangt. Eventueel onder geheimhouding.
- Plan na ontvangst van het rapport een overleg dat gericht is op de vervolgstappen; nodig daarbij ook de opstellers uit, zodat zij zaken nader kunnen toelichten.
- Spreek met de bestuurder af hoe het traject tussentijds te volgen is. Stel in overleg met de bestuurder een evaluatiemoment af en benoem de evaluatiecriteria.
Hulp nodig?
Blijkt het in de praktijk nog steeds lastig om de vinger erachter te krijgen? Schakel ons dan in, voor training of advies.
