Deep Democracy, iets voor jouw OR?
Ken je Deep Democracy nog niet? Het is een krachtig instrument voor besluitvorming en conflictoplossing binnen groepen. Ook die met een uiteenlopende diversiteit. Leer als OR-team volgens deze methodiek te overleggen, dan win je aan effectiviteit.
De methode van Deep Democracy is uiterst praktisch. Het helpt te komen tot besluitvorming mét ruimte voor andere opvattingen. Tegenstellingen en botsende meningen worden op respectvolle wijze met elkaar onderzocht. Door de dialoog echt op te zoeken kun je aandacht hebben voor de belangen van de minderheid. Wel zo handig als je als één team verder moet!
Deep Democracy is in de jaren negentig door Myrna Lewis ontwikkeld in het bedrijfsleven van Zuid-Afrika. Het maakt zowel gebruik van de rationele als de emotionele aspecten van het proces van besluitvorming in een groep.
Conflicten oplossen en er niet omheen lopen
Het bijzondere van de methode is dat er aandacht en waardering is voor andere opvattingen. Het streeft naar een vorm van besluitvorming met werkelijke consensus. Niet te snel toewerken naar een compromis, omdat daardoor conflicten kunnen blijven sluimeren. Conflicten aangaan dus, oplossen en er niet omheen lopen.
Een laagje dieper dan de gewone meerderheid
De term ‘Deep Democracy’ benadrukt een diepere laag dan gangbaar is bij ‘democratische’ besluiten. Een ‘gewone’ meerderheid is niet genoeg: elke invalshoek doet er toe. De kwaliteit van besluiten is het grootste wanneer zowel de meerderheids- als de minderheidsstem gewaardeerd wordt. Het heeft elementen van consensus en consent in zich.
Hoe werkt het?
Je moet het eigenlijk ervaren om te merken hoe krachtig de methode is. Tijdens een workshop of training bijvoorbeeld. Hier beschrijven we kort enkele elementen.
- Werk met een Check-In. Zorg dat iedereen ook echt ‘ingestapt’ is. Begin pas daarna met de rest van de bijeenkomst.
- Verzamel alle invalshoeken. Ook die haaks op die van jou staan.
- Zoek actief naar ‘het alternatief’: iemand die het tegengeluid binnen de groep kan verwoorden. Creëer veiligheid voor de afwijkende, andere invalshoek.
- Neem het besluit als alle invalshoeken bekend zijn. Liefst met een grote meerderheid.
- Heb aandacht voor argumenten en belangen van de minderheid. Vraag wat nodig is om met de meerderheid mee te kunnen gaan.
- Duik zo nodig in de onderstroom. Er is mogelijk wat anders aan de hand. Onderzoek de tegenstellingen om het conflict op te lossen
- Vergeet niet uit te checken. Sluit de bijeenkomst ook echt gezamenlijk af.
Let op
Je leest er regelmatig over: Deep Democracy is een beetje in de mode. Let op: het lijkt eenvoudig, maar het vergt wel wat om het goed te doen. Als team heb je een begeleider nodig. Niet alleen om de stappen te doen, maar juist om te helpen ‘het goede gesprek’ te voeren bij tegenstellingen, botsende meningen en conflicten.
Gewoon doen
Toch is Deep Democracy een kwestie van doen. Niet teveel over nadenken, maar je er wel bewust van zijn. Mocht het je nuttig lijken maar zijn er drempels? Vraag ons te helpen de methode te introduceren. Misschien zijn er tegenstellingen die we kunnen helpen op te lossen!
Ga met jouw OR-team aan de slag met Deep Democracy. Op naar effectieve besluitvorming!
