Begrotingen worden opgesteld. Leer invloed te krijgen op financieel beleid
Wat heb jij met financiële cijfers? En jouw mede-OR-leden? Menig ondernemingsraad vindt het lastig om financiële (jaar)stukken te doorgronden. Zeker ook als het gaat om de vertaling ervan naar de rol van de OR. Juist omdat bij veel organisaties de cijfers en de begroting het beginpunt van beleidskeuzes vormen. Tijd dus om je te verdiepen. En een training te regelen op het gebied van financieel beleid en het leren lezen en begrijpen van financiële (jaar)stukken.
Najaar: begrotingstijd!
Volgens de planning van de financiële beleidscyclus is het in het najaar tijd om de begroting voor het volgend jaar vast te stellen. Niet zelden worden er voorschotten genomen op te nemen besluiten in het nieuwe jaar. Wil je proactief zijn als OR? Ga dan vroegtijdig in gesprek over de (concept) begroting, en daarvoor nog over de uitgangspunten en de ‘wensenlijstjes’!
Geen adviesrecht, wel informatierecht!
De OR heeft op basis van de WOR geen adviesrecht bij het vaststellen van de begroting. Wel heeft de OR natuurlijk altijd informatierecht. Het is zeker aan te raden hier gebruik van te maken. De begroting houdt immers nauw verband met het organisatiebeleid. Let als OR ook op: is het beleid dat door de bestuurder is aangekondigd in het ‘artikel 24 overleg’ (overlegvergadering over de algemene gang van zaken) ook terug te zien is in de begroting? Zie je bijvoorbeeld een aangekondigde investering in opleiding van het personeel terug bij de betreffende post op de begroting?
Andersom werkt het ook: soms zie je dat in de begroting bepaalde ontwikkelingen worden aangekondigd. Dubbel opletten dus.
Invloed uitoefenen op besluitvorming
Het loont dus de moeite om je in de financiële (jaar)stukken en de begroting te verdiepen. Het is de kunst voor de OR om via de begroting tijdig in gesprek te gaan over te maken keuzes, en zo nodig invloed uit te oefenen op besluitvorming.
Mogelijkheden in de praktijk
Er zijn verschillende momenten in het jaar dat je als OR inzicht kunt krijgen in de plannen en financiën (en omgekeerd!). En als invloedvaardige OR kun je op onderdelen ook invloed uitoefenen!
Een gebruikelijk begrip is de zogeheten planning & control cyclus. Die kent een aantal specifieke momenten/fases. Leer die herkennen. Het voert te ver om deze hier allemaal te bespreken: volg daarom een cursus!
Cursus
Een goeie cursus focust niet alleen op de cijfers. Het gaat zeker ook om verhaal achter de cijfers ofwel de keuzes in het beleid. De trainers en adviseurs van ZPM kunnen je ‘op huisartsen-niveau’ op weg helpen. Wordt het heel specialistisch? ZPM.nl werkt samen met Jan Dirk Vriend bij het bieden van zeer gewaardeerde trainingen op dit terrein. Jan Dirk maakt zaken begrijpelijk en direct toepasbaar. Zijn brede achtergrond en ervaring (o.a. interim-opdrachten, docent financiën bij Windesheim) en zijn gevoel voor medezeggenschap maken hem meer dan geschikt!
Dus…
Ook al is er geen formeel adviesrecht voor de OR van toepassing, toch kun je als OR op een aantal momenten je mengen in discussies over te maken keuzes. Het begint met kennis en inzicht, maak er werk van!
Wat doet jouw OR met financieel beleid?
