Inzicht in (veranderingen in) het functiegebouw

Inzicht in (veranderingen in) het functiegebouw

In de serie artikelen over serie functiewaardering en arbeidsvoorwaarden deze keer: inzicht in het functiegebouw en veranderingen daarin.

Het functiegebouw: wat is het?

Eerst even een definitie, want het functiegebouw is natuurlijk geen echt bouwwerk. Wat is het wel? Kortgezegd is een functiegebouw een overzichtelijk schema waarin functies in een organisatie staan, inclusief een beschrijving van de taken, vaardigheden en bevoegdheden per functie. Voor management en HR dient het als kapstok voor de personeelsplanning én de functiewaardering; daarnaast ook voor loopbaanpaden en ontwikkeling binnen de organisatie.

Functiegebouw en ondernemingsraad

Veel ondernemingsraden zijn geïnteresseerd in de koppeling van functiegebouw en functiewaardering, met een overzicht van de bijbehorende salarisschalen. De zwaarte van de functie bepaalt nu eenmaal welke salarisschaal erbij hoort.

Veranderingen in het functiegebouw

Bij organisatieveranderingen ondergaan vaak ook functies zelf veranderingen. De gevolgen blijven dan niet beperkt tot de organisatie van het werk: de inhoud van de werkzaamheden verandert ook. Wellicht moet een functie dan ook anders gewaardeerd worden. Wil je als OR dan een beeld krijgen van de gevolgen van de veranderingen? Vraag om een formatieoverzicht op functieniveau. Wanneer de OR over de organisatieveranderingen een adviesaanvraag krijgt, dan is een zogeheten ‘was-wordt-overzicht’ gebruikelijk. Je ziet dan hoe elke oude functie in de nieuwe situatie terugkomt. Vraag daar als OR dus ook om.

Organisatieveranderingen? Vraag om een formatieoverzicht op functieniveau en een ‘was-wordt-overzicht’!

Recht op informatie

De WOR geeft aanknopingspunten. De bestuurder moet namelijk, op grond van artikel 31b WOR, de OR eenmaal per jaar een overzicht geven van de aantallen werknemers in de organisatie. Dit overzicht moet uitgesplitst zijn naar bedrijfsonderdeel, functiegroep, leeftijd en geslacht. Als we de WOR letterlijk nemen moet deze informatie verstrekt worden, zonder dat de OR daarom hoeft te vragen. Als OR hoef je daar natuurlijk niet op te wachten: je kunt er gewoon ook om vragen. Zeker als er aanleiding toe is, zoals bij organisatieveranderingen.

Wil de bestuurder de informatie niet verstrekken?

Wat te doen wanneer de bestuurder de overzichten niet wil verstrekken, of alleen voor bepaalde functies? Maak dan, eventueel schriftelijk, duidelijk waarom je als OR die informatie nodig hebt. Het uitgangspunt van de WOR is dat die informatie gegeven moet worden als dat voor de OR ‘redelijkerwijs noodzakelijk’ is. En dat is zeker van toepassing wanneer bij een advies- of instemmingsaanvraag veranderingen in het functiegebouw aan de orde komen.

Volgende keer in deze serie

In een volgend artikel in deze serie gaan wij in op functiewaardering. Wat komt daarbij kijken?

Meer weten? Neem contact  met ons op.


Deskundige trainers Deskundige
trainers
Praktijkgerichte aanpak Praktijkgerichte
aanpak
Interactieve sessies Interactieve
sessies
Effectieve communicatie Effectieve
communicatie
Oplossingsgericht adviseren Oplossingsgericht
adviseren