In de serie artikelen over serie functiewaardering en arbeidsvoorwaarden deze keer: een nieuw functiewaarderingssysteem.
Het klinkt vaak goed: een nieuw functiewaarderingssysteem. Het moet bestaande problemen oplossen, hiaten opvullen. Maar het doorgronden en wegen van functies is best lastig. Het is een vak apart. Er komt aardig wat kijken bij een nieuw functiewaarderingssysteem.
Instemmingsplichtige wijziging van het systeem
Een systematische wijziging van de samenhang van salarisgroepen. Dat is waar het om gaat. Een wijziging van de onderlinge rangorde van functies en de daaraan gekoppelde salaristabellen noemen we een wijziging van het functiewaarderingssysteem. Zo’n wijziging van het systeem is volgens WOR-artikel 27.1c instemmingsplichtig.
Een voorbeeld Een organisatie kent een systeem van functies waarbij deze en de daarbij behorende salarissen staan beschreven. Recent zijn er enkele functies toegevoegd. Er wordt gesproken over functies in andere schalen te zetten. Feitelijk wil men het systeem van het waarderen van functies herinrichten.
Aandachtspunten bij een nieuw functiewaarderingssysteem
Het kan best complex zijn om dat als OR te beoordelen en tot een afgewogen oordeel te komen. Er komen zowel procedurele als inhoudelijke aspecten aan de orde. Bij procedurele aandachtspunten kun je denken aan:
Wat is de rol van de OR bij de invoering en het onderhoud?
Hoe vindt de invoering plaats (stap voor stap of in een keer) en vanaf wanneer;
Wie is verantwoordelijk voor het project en het proces, wie voert de functiewaarderingen uit (intern/extern)?
Bij inhoudelijke aandachtspunten kun je denken aan:
Hoe om te gaan met functies die afwijkend worden gewaardeerd met het nieuwe systeem;
De kosten die gemoeid zijn met de invoering, het onderhoud en de overgang;
Aandacht voor het bestaande functiewaarderingsreglement bij de overgang naar de nieuwe;
Effecten op het beloningssysteem;
De effecten voor de medewerkers, hun rechten en plichten en hoe ze worden geïnformeerd.
Er zijn nog veel meer aandachtspunten bij de invoering van een nieuw functiewaarderingssysteem. Die kunnen we wel allemaal opsommen, maar het zal per situatie kunnen verschillen. Het is echt maatwerk per organisatie. Daarom is advies en begeleiding per situatie/organisatie ook echt maatwerk.
Volgende keer in deze serie
In een volgend artikel over functiewaardering en arbeidsvoorwaarden gaan wij in op harmonisatie arbeidsvoorwaarden. Dit speelt regelmatig bij fusie of bedrijfsovername, maar ook in andere situaties.
